உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுதல்: கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறைக்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகச் சூழலில், தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை வெற்றிக்கு உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுவது அவசியமாகும். டேவிட் ஆலன் உருவாக்கிய கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறையானது, பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் கடமைகளைத் தெளிவுடனும் கவனத்துடனும் நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி GTD-யின் அடிப்படைக் கொள்கைகள், அதன் நன்மைகள் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான நடைமுறைப் படிகள் ஆகியவற்றை ஆராய்ந்து, உங்கள் கலாச்சாரப் பின்னணி அல்லது தொழில் துறை எதுவாக இருந்தாலும், உச்சகட்ட உற்பத்தித்திறனையும் மன அழுத்தமில்லாத பணி ஓட்டத்தையும் அடைய உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும்.

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறை என்றால் என்ன?

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) என்பது ஒரு நேர மேலாண்மை மற்றும் உற்பத்தித்திறன் வழிமுறையாகும், இது உங்கள் அனைத்துப் பணிகள், யோசனைகள் மற்றும் கடமைகளைப் பதிவு செய்து, அவற்றை ஒரு அமைப்பில் ஒழுங்கமைத்து, பின்னர் அவற்றை திறம்பட செயல்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறது. இதன் முக்கிய யோசனை, உங்கள் எண்ணங்களை வெளிப்புறப்படுத்தி, அவற்றை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வழியில் நிர்வகிப்பதன் மூலம் எல்லாவற்றையும் நினைவில் கொள்ளும் சுமையிலிருந்து உங்கள் மனதை விடுவிப்பதாகும். இது நிலையான நினைவூட்டல்களின் மனக் குழப்பம் மற்றும் மன அழுத்தம் இல்லாமல் கையில் உள்ள பணியில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

GTD என்பது வெறும் கருவிகள் அல்லது நுட்பங்களின் தொகுப்பு மட்டுமல்ல; இது உங்கள் பணி ஓட்டத்தையும் வாழ்க்கையையும் நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு முழுமையான அணுகுமுறையாகும், இது பல்வேறு தொழில்கள் மற்றும் கலாச்சாரங்களில் உள்ள தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு ஏற்றது. அதன் நெகிழ்வுத்தன்மை பல்வேறு வேலை பாணிகள் மற்றும் தனிப்பட்ட விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்க அனுமதிக்கிறது, இது உலகளவில் பொருந்தக்கூடிய உற்பத்தித்திறன் அமைப்பாக அமைகிறது.

GTD-யின் ஐந்து முக்கிய படிகள்

GTD வழிமுறையானது ஒரு தொடர்ச்சியான சுழற்சியை உருவாக்கும் ஐந்து முக்கிய படிகளைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது:

1. கைப்பற்றுதல் (Capture): உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் சேகரிக்கவும்

முதல் படி, உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் - ஒவ்வொரு பணி, யோசனை, திட்டம், அர்ப்பணிப்பு அல்லது உங்கள் மன இடத்தை ஆக்கிரமித்துள்ள வேறு எதையும் கைப்பற்றுவதாகும். இதில் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை கடமைகள் அடங்கும்.

• எடுத்துக்காட்டுகள்: சந்திப்பு நினைவூட்டல்கள், திட்ட காலக்கெடு, மளிகைப் பொருட்கள் பட்டியல், பயணத் திட்டங்கள், புதிய முயற்சிகளுக்கான யோசனைகள், அல்லது ஏதோவொன்றைச் செய்ய வேண்டும் என்ற ஒரு உறுத்தலான உணர்வு.
• கருவிகள்: ஒரு பௌதீக இன்பாக்ஸ் (தட்டு அல்லது கூடை), ஒரு நோட்புக், ஒரு குரல் ரெக்கார்டர் அல்லது குறிப்பு எடுக்கும் செயலிகள் (Evernote, OneNote), பணி மேலாண்மை செயலிகள் (Todoist, Asana, Trello) அல்லது மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ்கள் போன்ற டிஜிட்டல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• செயல்: இந்த "திறந்த சுழல்கள்" அனைத்தையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த இன்பாக்ஸ்(களில்) சேகரிக்கவும். இந்த நிலையில் ஒழுங்கமைக்கவோ அல்லது முன்னுரிமை அளிக்கவோ முயற்சிக்காதீர்கள்; வெறுமனே அனைத்தையும் உங்கள் தலையிலிருந்து வெளியேற்றி நம்பகமான அமைப்பில் வைக்கவும்.

உலகளாவிய எடுத்துக்காட்டு: பெங்களூரில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் பொறியாளர் "அங்கீகார தொகுதியை பிழைத்திருத்துதல்", "புதிய UI கட்டமைப்பை ஆய்வு செய்தல்", மற்றும் "குழு சந்திப்பை திட்டமிடுதல்" ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யலாம். லண்டனில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் "Q3 சந்தைப்படுத்தல் அறிக்கையைத் தயாரித்தல்", "புதிய தயாரிப்பு வெளியீட்டிற்கான பிரச்சார யோசனைகளை மூளைச்சலவை செய்தல்", மற்றும் "போட்டியாளர் பகுப்பாய்வை மதிப்பாய்வு செய்தல்" ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யலாம். பியூனஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு பகுதி நேரப் பணியாளர் "வாடிக்கையாளர் X-க்கு விலைப்பட்டியல் அனுப்புதல்", "முன்மொழிவு Y-ஐ பின்தொடர்தல்", மற்றும் "போர்ட்ஃபோலியோ வலைத்தளத்தைப் புதுப்பித்தல்" ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யலாம்.

2. தெளிவுபடுத்துதல் (Clarify): நீங்கள் கைப்பற்றியதைச் செயலாக்கவும்

நீங்கள் அனைத்தையும் கைப்பற்றியவுடன், அடுத்த படி உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியையும் செயலாக்குவதாகும். உருப்படியின் தன்மையையும், ஏதேனும் செயல் தேவைப்பட்டால் அது என்ன என்பதையும் தீர்மானிக்க தொடர்ச்சியான கேள்விகளைக் கேட்பது இதில் அடங்கும்.

• இது செயல்படுத்தக்கூடியதா? இல்லையென்றால், அதை குப்பையில் போடவும், காப்பகப்படுத்தவும் (எதிர்கால குறிப்புக்காக), அல்லது அடைக்காக்கவும் (ஒருநாள்/ஒருவேளை பட்டியலில் வைக்கவும்).
• இது செயல்படுத்தக்கூடியது என்றால், அடுத்த செயல் என்ன? நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய அடுத்த பௌதீக, புலப்படும் செயலை வரையறுக்கவும். "திட்டத்தில் வேலை செய்" போன்ற தெளிவற்ற செயல்கள் உதவாது. பதிலாக, "ஜானுக்கு ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிட மின்னஞ்சல் அனுப்பு" அல்லது "கிடைக்கக்கூடிய திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை ஆய்வு செய்" போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட செயலை வரையறுக்கவும்.
• இதை இரண்டு நிமிடங்களுக்குள் செய்ய முடியுமா? அப்படியானால், உடனடியாக அதைச் செய்யுங்கள். இது "இரண்டு நிமிட விதி" ஆகும்.
• இதை ஒப்படைக்க முடியுமா? அப்படியானால், அதை வேறு ஒருவருக்கு ஒப்படைத்து, அது முடியும் வரை கண்காணிக்கவும்.
• இதற்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட செயல்கள் தேவைப்பட்டால், இது ஒரு திட்டமா? அப்படியானால், விரும்பிய விளைவை வரையறுத்து, அதை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய செயல்களாகப் பிரிக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு: நீங்கள் "விடுமுறையைத் திட்டமிடு" என்று கைப்பற்றியுள்ளீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

• இது செயல்படுத்தக்கூடியதா? ஆம்.
• அடுத்த செயல் என்ன? "சாத்தியமான இடங்களை ஆன்லைனில் ஆய்வு செய்."
• இதை இரண்டு நிமிடங்களுக்குள் செய்ய முடியுமா? இல்லை.
• இதை ஒப்படைக்க முடியுமா? ஒரு பயண முகவரிடம் சாத்தியம், ஆனால் இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, இல்லை என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
• இது ஒரு திட்டமா? ஆம், இதற்கு பல படிகள் தேவை.

எனவே, "விடுமுறையைத் திட்டமிடு" ஒரு திட்டமாகிறது, மற்றும் "சாத்தியமான இடங்களை ஆன்லைனில் ஆய்வு செய்" என்பது அடுத்த செயலாகிறது.

3. ஒழுங்கமைத்தல் (Organize): பொருட்களை அவற்றின் இடத்தில் வைக்கவும்

நீங்கள் கைப்பற்றிய உருப்படிகளைத் தெளிவுபடுத்திய பிறகு, அவற்றை உங்களுக்குப் புரியும் ஒரு அமைப்பில் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். இது பொதுவாக வெவ்வேறு வகையான செயல்கள் மற்றும் திட்டங்களை நிர்வகிக்க வெவ்வேறு பட்டியல்கள் மற்றும் வகைகளை உருவாக்குவதை உள்ளடக்குகிறது.

• அடுத்த செயல்கள் பட்டியல்: நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய அனைத்து குறிப்பிட்ட அடுத்த செயல்களின் பட்டியல். இந்தப் பட்டியல் சூழல் வாரியாக வகைப்படுத்தப்பட வேண்டும் (எ.கா., "@அலுவலகம்", "@வீடு", "@கணினி", "@தொலைபேசி").
• திட்டங்கள் பட்டியல்: ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரு தெளிவான விளைவு வரையறுக்கப்பட்ட உங்கள் எல்லா திட்டங்களின் பட்டியல்.
• காத்திருப்புப் பட்டியல்: நீங்கள் மற்றவர்களுக்கு ஒப்படைத்த அல்லது வேறு யாராவது முடிக்கக் காத்திருக்கும் உருப்படிகளின் பட்டியல்.
• ஒருநாள்/ஒருவேளை பட்டியல்: நீங்கள் எதிர்காலத்தில் தொடர விரும்பும், ஆனால் இப்போதைக்கு அல்லாத யோசனைகள் அல்லது திட்டங்களின் பட்டியல்.
• நாட்காட்டி: சந்திப்புகள், காலக்கெடு மற்றும் நேர-குறிப்பிட்ட செயல்களுக்கு.
• குறிப்புப் பொருள்: தகவல், ஆவணங்கள் மற்றும் பிற வளங்களைச் சேமித்து மீட்டெடுப்பதற்கான ஒரு அமைப்பு.

எடுத்துக்காட்டு:

• அடுத்த செயல்கள்:
  • @கணினி: "சந்திப்பைத் திட்டமிட ஜானுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பு"
  • @தொலைபேசி: "திட்டப் புதுப்பிப்பு பற்றி சாராவிடம் பேசு"
  • @அலுவலகம்: "செலவு அறிக்கைகளைத் தாக்கல் செய்"
• திட்டங்கள்:
  • "புதிய தயாரிப்பை அறிமுகப்படுத்து (விளைவு: முதல் மாதத்தில் 10,000 யூனிட்கள் விற்கப்பட்ட வெற்றிகரமான தயாரிப்பு அறிமுகம்)"
  • "புத்தகம் எழுது (விளைவு: பதிப்பாளரிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட முழுமையான கையெழுத்துப்படி)"
• காத்திருப்புப் பட்டியல்:
  • "முன்மொழிவு மீது வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பதில் (விற்பனைக் குழுவிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டது)"
• ஒருநாள்/ஒருவேளை:
  • "கிட்டார் வாசிக்கக் கற்றுக்கொள்"
  • "ஜப்பானுக்குப் பயணம் செய்"

4. பிரதிபலித்தல் (Reflect): உங்கள் அமைப்பைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்

GTD அமைப்பு ஒரு முறை அமைப்பது மட்டுமல்ல; அது பயனுள்ளதாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வழக்கமான மதிப்பாய்வு மற்றும் பராமரிப்பு தேவைப்படுகிறது. பாதையில் இருக்கவும் சரிசெய்ய வேண்டிய பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் உங்கள் பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் இலக்குகளை ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் மதிப்பாய்வு செய்வது இதில் அடங்கும்.

• தினசரி மதிப்பாய்வு: உங்கள் செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடவும், மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தவும் ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் நாட்காட்டி மற்றும் அடுத்த செயல்கள் பட்டியல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• வாராந்திர மதிப்பாய்வு: உங்கள் எல்லா பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் இலக்குகளின் விரிவான மதிப்பாய்வு. இது உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தம் செய்தல், உங்கள் பட்டியல்களைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் சேர்க்க வேண்டிய புதிய திட்டங்கள் அல்லது செயல்களை அடையாளம் காண்பதை உள்ளடக்குகிறது.
• காலமுறை மதிப்பாய்வு: உங்கள் ஒட்டுமொத்த இலக்குகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளின் குறைவான, அதிக மூலோபாய மதிப்பாய்வு. இது உங்கள் தினசரி மற்றும் வாராந்திர செயல்கள் உங்கள் நீண்ட கால நோக்கங்களுடன் ஒத்துப்போவதை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது.

எடுத்துக்காட்டு: உங்கள் வாராந்திர மதிப்பாய்வின் போது, "புதிய தயாரிப்பை அறிமுகப்படுத்து" திட்டம் கால அட்டவணையில் பின்தங்கியிருப்பதை நீங்கள் உணரலாம். பின்னர் நீங்கள் தடைகளைக் கண்டறிந்து, உங்கள் திட்டத்தைச் சரிசெய்து, திட்டத்தை மீண்டும் பாதையில் கொண்டு வர உங்கள் செயல்களை மறு முன்னுரிமைப்படுத்தலாம்.

5. ஈடுபடுதல் (Engage): என்ன செய்வது என்பது குறித்துத் தேர்வுகள் செய்யவும்

இறுதிப் படி உங்கள் அமைப்புடன் ஈடுபடுவது மற்றும் எந்த நேரத்திலும் என்ன செய்வது என்பது குறித்து நனவான தேர்வுகளைச் செய்வதாகும். உங்கள் செயல்களை வழிநடத்த உங்கள் பட்டியல்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகளைப் பயன்படுத்துவதும், கவனச்சிதறல்கள் இல்லாமல் கையில் உள்ள பணியில் கவனம் செலுத்துவதும் இதில் அடங்கும்.

• சூழல்: உங்கள் தற்போதைய சூழலின் அடிப்படையில் செயல்களைத் தேர்வு செய்யவும் (எ.கா., நீங்கள் உங்கள் கணினியில் இருந்தால், உங்கள் "@கணினி" பட்டியலிலிருந்து செயல்களைத் தேர்வு செய்யவும்).
• கிடைக்கும் நேரம்: உங்களிடம் உள்ள நேரத்தில் நீங்கள் யதார்த்தமாக முடிக்கக்கூடிய செயல்களைத் தேர்வு செய்யவும்.
• ஆற்றல் நிலை: உங்கள் தற்போதைய ஆற்றல் நிலைக்குப் பொருந்தும் செயல்களைத் தேர்வு செய்யவும்.
• முன்னுரிமை: மிக முக்கியமான மற்றும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் செயல்களைத் தேர்வு செய்யவும்.

எடுத்துக்காட்டு: மதியம் 3:00 மணி, நீங்கள் உங்கள் கணினியில் இருக்கிறீர்கள், உங்கள் அடுத்த சந்திப்புக்கு முன் 30 நிமிடங்கள் உள்ளன. உங்கள் "@கணினி" பட்டியலிலிருந்து "மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளி" அல்லது "ஒரு போட்டியாளரின் வலைத்தளத்தை ஆய்வு செய்" போன்ற 30 நிமிடங்களில் முடிக்கக்கூடிய ஒரு செயலை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

GTD வழிமுறையைச் செயல்படுத்துவதன் நன்மைகள்

GTD வழிமுறையைச் செயல்படுத்துவது பல்வேறு தொழில்கள் மற்றும் கலாச்சாரங்களில் உள்ள தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு எண்ணற்ற நன்மைகளை வழங்க முடியும்:

• அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: உங்கள் பணிகளைத் தெளிவுபடுத்தி, உங்கள் பணி ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைத்து, கையில் உள்ள பணியில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் கணிசமாக அதிகரிக்கலாம்.
• குறைந்த மன அழுத்தம்: உங்கள் எண்ணங்களை வெளிப்புறப்படுத்தி, அவற்றை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வழியில் நிர்வகிப்பதன் மூலம், எல்லாவற்றையும் நினைவில் கொள்ளும் சுமையிலிருந்து உங்கள் மனதை விடுவித்து, மன அழுத்தத்தையும் பதட்டத்தையும் குறைக்கலாம்.
• மேம்பட்ட கவனம்: கவனச்சிதறல்களை நீக்கி, கையில் உள்ள பணியில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், உங்கள் செறிவையும் கவனத்தையும் மேம்படுத்தலாம்.
• மேம்பட்ட தெளிவு: உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளைத் தெளிவுபடுத்துவதன் மூலம், உங்களுக்கு எது முக்கியம் என்பதைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலைப் பெறலாம் மற்றும் அதிக தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம்.
• அதிகக் கட்டுப்பாடு: உங்கள் பணி ஓட்டத்தைக் கட்டுப்படுத்தி, உங்கள் கடமைகளைத் திறம்பட நிர்வகிப்பதன் மூலம், நீங்கள் அதிக அதிகாரம் பெற்றவராகவும் உங்கள் வாழ்க்கையின் கட்டுப்பாட்டிலும் இருப்பதாக உணரலாம்.
• சிறந்த வேலை-வாழ்க்கைச் சமநிலை: உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் திறம்பட நிர்வகிப்பதன் மூலம், உங்கள் வேலைக்கும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் இடையில் ஒரு சிறந்த சமநிலையை உருவாக்கலாம்.

GTD-ஐச் செயல்படுத்துவதற்கான நடைமுறைக்குரிய குறிப்புகள்

GTD வழிமுறையைத் திறம்பட செயல்படுத்த உங்களுக்கு உதவ சில நடைமுறைக்குரிய குறிப்புகள் இங்கே:

• சிறியதாகத் தொடங்குங்கள்: முழு அமைப்பையும் ஒரே இரவில் செயல்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள். ஒன்று அல்லது இரண்டு படிகளுடன் தொடங்கி, செயல்முறையில் நீங்கள் வசதியாகும்போது படிப்படியாக மேலும் சேர்க்கவும்.
• சரியான கருவிகளைத் தேர்வு செய்யுங்கள்: உங்களுக்காக வேலை செய்யும் மற்றும் நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எண்ணற்ற விருப்பங்கள் உள்ளன, எனவே உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவற்றைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை பரிசோதனை செய்யுங்கள்.
• சீரானதாக இருங்கள்: GTD-யில் வெற்றி பெறுவதற்கான திறவுகோல் சீரான தன்மை. உங்கள் அமைப்பைப் கைப்பற்றுவது, தெளிவுபடுத்துவது, ஒழுங்கமைப்பது, பிரதிபலிப்பது மற்றும் ஈடுபடுவது ஆகியவற்றை ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் பழக்கமாக்கிக் கொள்ளுங்கள்.
• அமைப்பைத் தழுவுங்கள்: உங்கள் சொந்த தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அமைப்பைத் தழுவ பயப்பட வேண்டாம். GTD ஒரு கட்டமைப்பு, கடுமையான விதிகள் தொகுப்பு அல்ல.
• பொறுமையாக இருங்கள்: ஒரு புதிய பழக்கத்தை உருவாக்க நேரமும் முயற்சியும் தேவை. உங்களுடன் பொறுமையாக இருங்கள், உடனடியாக முடிவுகளைக் காணவில்லை என்றால் சோர்வடைய வேண்டாம்.
• தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து செம்மைப்படுத்துங்கள்: GTD அமைப்புக்கு வழக்கமான மதிப்பாய்வு மற்றும் செம்மைப்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது. உங்கள் தேவைகளும் முன்னுரிமைகளும் மாறும்போது, அதற்கேற்ப உங்கள் அமைப்பைச் சரிசெய்யவும்.

உலகளாவிய குறிப்பு: GTD-ஐச் செயல்படுத்தும்போது உங்கள் கலாச்சார சூழலைக் கவனியுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, சில கலாச்சாரங்களில், நேரடித் தொடர்பு மற்றும் ஒப்படைப்பு குறைவாக இருக்கலாம், எனவே அதற்கேற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றியமைக்க வேண்டியிருக்கும்.

பொதுவான சவால்களும் அவற்றைச் சமாளிப்பதும்

GTD ஒரு சக்திவாய்ந்த வழிமுறையாக இருந்தாலும், செயல்படுத்தும் போது சில பொதுவான சவால்கள் எழலாம்:

• அதிகப்படியான சுமை: ஆரம்ப கைப்பற்றுதல் செயல்முறை அதிக சுமையாக உணரப்படலாம். அதை சிறிய துண்டுகளாக உடைத்து, உங்கள் வாழ்க்கையின் ஒரு பகுதியை ஒரு நேரத்தில் கைப்பற்றுவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• பரிபூரணவாதம்: சரியான அமைப்பை உருவாக்க முயற்சிப்பதில் சிக்கிக் கொள்ளாதீர்கள். முன்னேற்றத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள், பரிபூரணத்தில் அல்ல.
• நேரமின்மை: GTD அமைப்பை அமைக்கவும் பராமரிக்கவும் நேரம் எடுக்கும். உங்கள் வாராந்திர மதிப்பாய்வுக்காக ஒவ்வொரு வாரமும் பிரத்யேக நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
• தாமதம்: GTD பணிகளைச் சிறிய, மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய செயல்களாக உடைப்பதன் மூலம் தாமதத்தைக் குறைக்க உதவும்.
• தகவல் அதிகப்படியான சுமை: நீங்கள் கைப்பற்றுவதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும், ஒரு வலுவான குறிப்புப் பொருள் அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் தகவல் அதிகப்படியான சுமையை நிர்வகிக்கவும்.

பழுதுநீக்கும் குறிப்பு: GTD-யின் ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்துடன் நீங்கள் போராடுகிறீர்கள் என்றால், ஆதாரங்களையும் ஆதரவையும் தேடுங்கள். எண்ணற்ற புத்தகங்கள், கட்டுரைகள், ஆன்லைன் மன்றங்கள் மற்றும் பயிற்சியாளர்கள் சவால்களைச் சமாளிக்கவும் உங்கள் அமைப்பை மேம்படுத்தவும் உதவலாம்.

GTD மற்றும் தொழில்நுட்பம்

நவீன GTD செயலாக்கங்களில் தொழில்நுட்பம் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பங்கைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் பணிகள் மற்றும் திட்டங்களைக் கைப்பற்ற, தெளிவுபடுத்த, ஒழுங்கமைக்க மற்றும் நிர்வகிக்க எண்ணற்ற டிஜிட்டல் கருவிகள் உதவலாம்:

• பணி மேலாண்மை செயலிகள்: Todoist, Asana, Trello, OmniFocus, Microsoft To Do
• குறிப்பு எடுக்கும் செயலிகள்: Evernote, OneNote, Google Keep
• நாட்காட்டி செயலிகள்: Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Apple Calendar
• மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள்: Gmail, Microsoft Outlook, Apple Mail
• திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: Asana, Trello, Jira

தொழில்நுட்பக் குறிப்பு: ஒரு தடையற்ற பணி ஓட்டத்தை உருவாக்க உங்கள் GTD கருவிகளை ஒன்றோடொன்று ஒருங்கிணைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் சந்திப்புகளையும் பணிகளையும் ஒரே இடத்தில் காண உங்கள் பணி மேலாண்மை செயலியை உங்கள் நாட்காட்டி செயலியுடன் ஒருங்கிணைக்கலாம்.

அணிகளுக்கான GTD

GTD வழிமுறையானது ஒத்துழைப்பு, தொடர்பு மற்றும் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த அணிகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். அணிகளுக்கான GTD-ஐச் செயல்படுத்தும்போது, பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள்:

• பகிரப்பட்ட புரிதல்: அனைத்து அணி உறுப்பினர்களும் GTD-யின் அடிப்படைக் கொள்கைகளையும், அது அணிக்குள் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படும் என்பதையும் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்க.
• சீரான பணி ஓட்டம்: பணிகள் மற்றும் திட்டங்களைக் கைப்பற்றுவதற்கும், தெளிவுபடுத்துவதற்கும், ஒழுங்கமைப்பதற்கும், நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு சீரான பணி ஓட்டத்தை நிறுவுங்கள்.
• தொடர்பு: அணி உறுப்பினர்களிடையே திறந்த தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கவும்.
• பகிரப்பட்ட கருவிகள்: பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் தகவல்களை நிர்வகிக்க பகிரப்பட்ட கருவிகள் மற்றும் தளங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்தல்: முன்னேற்றத்தை மதிப்பிடுவதற்கும், தடைகளைக் கண்டறிவதற்கும், தேவைக்கேற்ப அமைப்பைச் சரிசெய்வதற்கும் வழக்கமான அணி மதிப்பாய்வுகளை நடத்துங்கள்.

குழுப்பணி குறிப்பு: அணித் திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் Asana அல்லது Trello போன்ற திட்ட மேலாண்மை கருவியைப் பயன்படுத்தவும். இது தொடர்பு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் பணி மேலாண்மைக்கு ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட தளத்தை வழங்குகிறது.

உலகம் முழுவதும் GTD: கலாச்சாரக் கருத்தாய்வுகள்

GTD-யின் அடிப்படைக் கொள்கைகள் உலகளவில் பொருந்தக்கூடியவை என்றாலும், உலகளாவிய சூழலில் இந்த வழிமுறையைச் செயல்படுத்தும்போது கலாச்சார வேறுபாடுகளைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம்.

• தொடர்பு பாணிகள்: தொடர்பு பாணிகள் கலாச்சாரங்களிடையே வேறுபடுகின்றன. பணிகளை ஒப்படைக்கும்போது அல்லது பின்னூட்டம் வழங்கும் போது இந்த வேறுபாடுகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்.
• நேர மேலாண்மை: நேரம் மற்றும் காலக்கெடு பற்றிய கருத்துக்களும் கலாச்சாரங்களிடையே வேறுபடலாம். வெவ்வேறு கலாச்சாரப் பின்னணியைச் சேர்ந்த அணிகளுடன் பணிபுரியும்போது நெகிழ்வாகவும் மாற்றியமைக்கக்கூடியதாகவும் இருங்கள்.
• முடிவெடுத்தல்: முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகள் கலாச்சாரங்களிடையே வேறுபடலாம். இந்த வேறுபாடுகளை அறிந்து, முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டில் பொருத்தமான பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்துங்கள்.
• படிநிலைகள்: சில கலாச்சாரங்கள் மற்றவர்களை விட அதிக படிநிலை அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன. பணிகளைத் தொடர்புகொள்ளும்போது மற்றும் ஒப்படைக்கும் போது இந்தப் படிநிலைகளுக்கு மதிப்பளியுங்கள்.

உலகளாவிய கண்ணோட்டம்: சில கலாச்சாரங்களில், செயல்திறனை விட வலுவான உறவுகளை உருவாக்குவதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகிறது. GTD-ஐச் செயல்படுத்துவதற்கு முன் உங்கள் அணி உறுப்பினர்களுடன் நல்லுறவை உருவாக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஜப்பானில், முடிவுகள் அல்லது மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் நெமாவாஷி (முறைசாரா ஆலோசனை) முக்கியமானது. இதுபோன்ற நடைமுறைகளை இணைப்பது GTD-ஐ மென்மையாக ஏற்றுக்கொள்ள உதவும்.

முடிவுரை: மேலும் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் மன அழுத்தமில்லாத வாழ்க்கைக்காக GTD-ஐத் தழுவுங்கள்

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறையானது, பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் கடமைகளைத் தெளிவுடனும் கவனத்துடனும் நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. GTD-யின் ஐந்து முக்கிய படிகளான - கைப்பற்றுதல், தெளிவுபடுத்துதல், ஒழுங்கமைத்தல், பிரதிபலித்தல் மற்றும் ஈடுபடுதல் - ஆகியவற்றைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் உச்சகட்ட உற்பத்தித்திறனைத் திறக்கலாம், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கலாம் மற்றும் சிறந்த வேலை-வாழ்க்கைச் சமநிலையை அடையலாம். சவால்கள் எழுந்தாலும், சிறியதாகத் தொடங்கவும், சரியான கருவிகளைத் தேர்வு செய்யவும், சீராக இருக்கவும், உங்கள் சொந்தத் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப அமைப்பை மாற்றியமைக்கவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். GTD-ஐத் தழுவுவதன் மூலம், உங்கள் கலாச்சாரப் பின்னணி அல்லது தொழில் துறை எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் பணி ஓட்டத்தைக் கட்டுப்படுத்தி, மேலும் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நிறைவான வாழ்க்கையை உருவாக்கலாம்.

இன்றே தொடங்கி, கெட்டிங் திங்ஸ் டன்-இன் உருமாற்றும் சக்தியை அனுபவியுங்கள்!